プライバシーポリシー
改定日 2022.1.26
株式会社ジェイテクトエレクトロニクス（以下「当社」といいます）は、業務上取り扱うお客様・取引関係者などの個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます）について、適切な管理と保護の重要性を認識し、個人情報保護のために社内規程制定、社員教育実施等の具体的な実践を通して、法令遵守に取り組んでいます。
個人情報の取り扱いについて
個人情報保護体制の確立
当社は、役員及び従業員等に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立します。また、当社は個人情報の取得、利用、提供等の管理ルールを明文化し、個人情報の適正な管理を行います。
個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する際には、適法かつ公正な手段によって取得いたします。当社が取得する個人情報とは、当社がご本人からご提供いただく個人情報、当社が取得しまたは第三者から提供される個人情報（音声・画像・映像等に含まれる個人情報を含みます）をいいます。
利用目的
当社は、適正に取得した個人情報を商品（新商品を含みます。以下同じ）のご案内（展示会の開催ご案内等を含みます）や 仕様・販売条件等の折衝などの販売活動、及び商品の研究開発、生産、発送、納入据付、関連するアフターサービス・調達並びに顧客管理、契約の履行及び事務手続のご連絡に利用します。
当社は、当社における従業員の雇用及び人事管理のために、当社の従業員に関する個人情報を収集し利用します。
第三者への開示・提供
当社は、収集した個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に開示または提供することはありません。
- (1) 法令に基づく場合
- (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
- (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
- (4)国・地方公共団体またはその委託先が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
共同利用
当社は、お取引や、お問い合わせ、展示会等を通じてお預かりしたお客様・お取引先様の個人情報（お名前、所属先の会社名／団体名、役職、ご連絡先（所属先住所、電話番号、FAX番号、Ｅメールアドレス））を、ジェイテクトグループ会社（株式会社ジェイテクト並びに財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第8条第3項に定義される株式会社ジェイテクトの子会社及び同条第5項による関連会社）と共同して利用させていただきます。共同して利用する目的は、各共同利用先における商品のご案内や仕様・販売条件等の折衝などの販売活動とします。
なお、当該共同利用の管理等は株式会社ジェイテクトが行います。また、共同利用先のグループ会社各社と競合する事業を有するお客様・お取引先様の個人情報については、より慎重な取り扱いに努めます。
個人情報の管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取り扱う役員及び従業員等に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。
事故時の措置
当社は、個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策及び再発防止策等を実施し、適切に対応いたします。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
お客様は、当社が保有するお客様の個人情報について、当社所定の手続により開示をご請求いただくことができます。お客様の個人情報の開示を希望される場合は、下記当社「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。開示に必要な手続についてご案内させていただきます。その他、お客様の個人情報の訂正・利用停止・消去をお求めになりたい場合等、個人情報に関するお問い合わせやご相談につきましても、下記「お問い合わせ窓口」で承ります。いずれの場合におきましても、当社は、個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応させていただきます。
株式会社ジェイテクトエレクトロニクス 情報セキュリティ担当事務局長 総務部長
〒187-0004 東京都小平市天神町4-9-1
電話：042-341-3111