拝啓　貴社にはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

さて、首題の件、下記の日程で棚卸作業を実施致します。
そのため、誠に勝手ながら当日の製品出荷を停止させていただきます。

棚卸しに伴う出荷停止日
2025年3月3日 (月) 終日

何かとご不便をお掛けいたしますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。